Asistentka jednatele
Popis
Na této pozici budete klíčovou administrativní a organizační podporou jednatele společnosti MabaPrefa. Vaším úkolem bude zajištění hladkého chodu kanceláře, správa firemní dokumentace a komunikace s obchodními partnery, především v německém jazyce. Součástí vaší práce bude také plánování a organizace schůzek, zpracování podkladů a podpora při vedení projektů ve stavebním průmyslu.
O vás
Jste pečliví, samostatní a máte vynikající organizační schopnosti. Komunikace v německém jazyce vám nedělá problém a zvládáte práci s administrativou na vysoké úrovni. Rádi se učíte novým věcem, umíte efektivně řídit více úkolů najednou a udržovat pořádek v kancelářských procesech.
Znalost německého jazyka: Úroveň B2 pro aktivní komunikaci se zahraničními partnery.
Organizační schopnosti: Efektivní plánování a správa administrativních úkolů.
Samostatnost a preciznost: Pečlivý přístup k pracovním povinnostem.
Komunikační dovednosti: Profesionální vystupování a schopnost efektivně komunikovat.
Znalost MS Office: Pokročilé dovednosti v programech Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Pracovní náplň
Administrativní podpora jednatele: Zajišťování chodu kanceláře, organizace pracovních povinností a správa firemní dokumentace.
Příprava a správa dokumentů: Překlad a vyhotovení podkladů v německém jazyce, správa smluv, faktur a dalších dokumentů.
Komunikace s partnery a klienty: Aktivní jednání s obchodními partnery, zákazníky a dodavateli v ČR i zahraničí.
Plánování a organizace schůzek: Domlouvání termínů jednání, zajišťování kalendáře jednatele a administrativní podpora schůzek.
Správa korespondence: Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace, archivace důležitých informací.
Zajištění služebních cest: Rezervace ubytování, dopravy a příprava cestovních podkladů.
Příprava reportů a prezentací: Sestavování podkladů pro jednání, zpracování přehledů a analýz.
Koordinace interních procesů: Zajišťování efektivního toku informací mezi jednotlivými odděleními společnosti.
Podpora projektů: Administrativní podpora projektového managementu a dohled nad plněním úkolů v rámci firmy.
Benefity
Mzdové ohodnocení dle výkonu: Prémie a bonusy podle pracovního výkonu.
Stabilní zázemí: Práce v zavedené a prosperující společnosti.
Zaškolení a profesní rozvoj: Možnost profesního růstu a pravidelná školení.
Sick days: Zdravotní volno s plnou náhradou mzdy.
Příspěvek na životní pojištění: Podpora vašeho dlouhodobého finančního zajištění.
Závodní stravování: Příspěvek na obědy a další stravovací benefity.
Přátelský kolektiv: Moderní pracovní prostředí a příjemná firemní kultura.
Možnost využití němčiny v praxi: Aktivní komunikace se zahraničními partnery.
Kontaktní osoba
- Břešťáková Soňa
- Personalistka
- Tel.: 724 506 363
E-mail: sona.brestakova@mabaprefa.cz