Asistentka jednatele

Popis


Na této pozici budete klíčovou administrativní a organizační podporou jednatele společnosti MabaPrefa. Vaším úkolem bude zajištění hladkého chodu kanceláře, správa firemní dokumentace a komunikace s obchodními partnery, především v německém jazyce. Součástí vaší práce bude také plánování a organizace schůzek, zpracování podkladů a podpora při vedení projektů ve stavebním průmyslu.

O vás


Jste pečliví, samostatní a máte vynikající organizační schopnosti. Komunikace v německém jazyce vám nedělá problém a zvládáte práci s administrativou na vysoké úrovni. Rádi se učíte novým věcem, umíte efektivně řídit více úkolů najednou a udržovat pořádek v kancelářských procesech.

  • Znalost německého jazyka: Úroveň B2 pro aktivní komunikaci se zahraničními partnery.

  • Organizační schopnosti: Efektivní plánování a správa administrativních úkolů.

  • Samostatnost a preciznost: Pečlivý přístup k pracovním povinnostem.

  • Komunikační dovednosti: Profesionální vystupování a schopnost efektivně komunikovat.

  • Znalost MS Office: Pokročilé dovednosti v programech Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Pracovní náplň


  • Administrativní podpora jednatele: Zajišťování chodu kanceláře, organizace pracovních povinností a správa firemní dokumentace.

  • Příprava a správa dokumentů: Překlad a vyhotovení podkladů v německém jazyce, správa smluv, faktur a dalších dokumentů.

  • Komunikace s partnery a klienty: Aktivní jednání s obchodními partnery, zákazníky a dodavateli v ČR i zahraničí.

  • Plánování a organizace schůzek: Domlouvání termínů jednání, zajišťování kalendáře jednatele a administrativní podpora schůzek.

  • Správa korespondence: Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace, archivace důležitých informací.

  • Zajištění služebních cest: Rezervace ubytování, dopravy a příprava cestovních podkladů.

  • Příprava reportů a prezentací: Sestavování podkladů pro jednání, zpracování přehledů a analýz.

  • Koordinace interních procesů: Zajišťování efektivního toku informací mezi jednotlivými odděleními společnosti.

  • Podpora projektů: Administrativní podpora projektového managementu a dohled nad plněním úkolů v rámci firmy.

Benefity

  • Mzdové ohodnocení dle výkonu: Prémie a bonusy podle pracovního výkonu.

  • Stabilní zázemí: Práce v zavedené a prosperující společnosti.

  • Zaškolení a profesní rozvoj: Možnost profesního růstu a pravidelná školení.

  • Sick days: Zdravotní volno s plnou náhradou mzdy.

  • Příspěvek na životní pojištění: Podpora vašeho dlouhodobého finančního zajištění.

  • Závodní stravování: Příspěvek na obědy a další stravovací benefity.

  • Přátelský kolektiv: Moderní pracovní prostředí a příjemná firemní kultura.

  • Možnost využití němčiny v praxi: Aktivní komunikace se zahraničními partnery.

Kontaktní osoba

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
Chcete-li vyplnit tento formulář, prosím povolte v prohlížeči JavaScript.
Click or drag files to this area to upload.You can upload up to 10 files.